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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
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Questa comunicazione viene resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti “GDPR”) e successive modifiche ed integrazioni e della normativa italiana di riferimento, tra cui il d.lgs. 101 del 10 agosto 2018, dalla società Zero & Company s.r.l. - Strada Provinciale Mariotto - C.da Pozzo dello Russo s.n. (Z.I.) - 70038 Terlizzi (BA) - p. iva 04481830729 (di seguito anche solo “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei vostri dati personali, ed è rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web della Società accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.sunsboard.com
La presente Informativa ha lo scopo di comunicare all’utente le modalità del trattamento dei dati personali che lo riguardano. Questi Dati potranno essere raccolti perché da lei volontariamente forniti (ad esempio quando scrive alla Società attraverso la sezione “Contatti”) o semplicemente analizzando le pagine visitate sul sito. I Dati Personali trattati attraverso il sito sono riportati nei successivi paragrafi.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
Durante la navigazione sul sito www.sunsboard.com il Titolare potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che NON possono essere associate a interessati identificati o inclusive di dati personali. In questa categoria di dati rientrano solamente gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione; allo stato attuale i dati sui contatti web non persistono per più di 30gg
Dati Forniti volontariamente dall'Utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione (da parte di Società) dell’indirizzo email del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella email spontaneamente, necessari a rispondere alle richieste di informazioni o di contatto. Lo stesso vale per i dati inseriti volontariamente nel form all’interno delle sezioni:
“CONTATTI”
“CREA UN ACCOUNT”
“NEWSLETTER”
Nei suddetti casi, quindi, l'utente potrebbe essere tenuto a fornire il proprio nome, cognome, indirizzo di residenza, numero telefonico, indirizzo e-mail; la Società Zero & Company utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della richiesta dell’utente, per inviare informazioni specificamente chieste. Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini marketing se non espresso il consenso e non verranno vendute, trasmesse, concesse o inoltrate a terzi in altro modo.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali tramite i suddetti form di raccolta pubblicati nel sito e navigare ugualmente nelle varie sezioni del sito stesso, ma il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere eventuali richieste fatte a Zero & Company s.r.l.
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I cookie vengono utilizzati sul nostro sito web per consentire agli utenti un servizio e un’esperienza di navigazione migliore: per l’informativa su questa tipologia di dati e sul loro Trattamento si rimanda all’apposita sezione:
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MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o telematici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento viene effettuato mediante modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento inviando una specifica comunicazione ai recapiti riportati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.
LUOGO E DESTINATARI
I dati raccolti da Società verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:
-
persone autorizzate da Società al trattamento di Dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Società);
-
partners commerciali di Zero & Company s.r.l. ai quali lo stesso Titolare potrebbe comunicare i dati esclusivamente per evadere le richieste on line (consulenti esterni);
-
persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
-
soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede operativa del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta ai recapiti riportati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Società ha implementato uno studio sulla valutazione dei rischi in relazione al trattamento dei dati personali secondo normativa GDPR: ha pertanto realizzato specifiche misure di sicurezza, osservate da tutto il personale incaricato, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
Queste misure prendono in considerazione:
- lo stato dell'arte della tecnologia;
- i costi della sua implementazione;
- la natura dei dati;
- il rischio del trattamento.
Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.
Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, la societaà Zero & Company:
- raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e
- assicura che tali dati personali rimangano aggiornati, accurati e adeguatamente cancellati
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I Dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità:
-
consentire la navigazione del sito e l’erogazione delle richieste attraverso i contatti di volta in volta richiesti a Società
-
adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità (tributarie, giudiziarie, etc.);
-
per scopi statistici, ma senza che sia possibile risalire alla identità dell’utente.
La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezioni precedenti sono contenute negli articoli 6(1)(b); 6(1)(c), 6(1)(f), 9(2)(a), 9(2)(b) del Regolamento UE 2016/679
TEMPI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, rispettivamente per ogni finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.
I dati dell’Utente che ha interagito attraverso l’iscrizione o richiesta di Servizi on-line a Società verranno cancellati dopo 12 mesi dall’avvenuto espletamento dell’ultimo contatto utile, a meno di esecuzione di sussistenza di rapporti contrattuali continuativi nell’arco di tempi maggiori ai 12 mesi.
L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati al Titolare del trattamento inviando una specifica comunicazione ai recapiti riportati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I diritti connessi ai dati personali che Società tratta sono:
-
diritto alla rettifica: potete ottenere la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. Società compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione;
-
diritto alla limitazione: potete ottenere una limitazione al trattamento dei dati personali qualora:
-
l’utente contesti la precisione dei dati personali nel periodo in cui Società tratta i dati;
-
il trattamento sia illecito e richiedete una limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali;
-
non sussista più, da parte di Società la necessità di mantenere i dati personali ma l’utente ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria;
-
l’utente si opponga al trattamento mentre Società verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano su quelle dell’utente stesso.
-
diritto all’accesso. L’utente può chiedere a Società informazioni sui dati personali conservati che lo riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali Società possiede o controlla, a quale scopo vengano usati e a chi siano stati eventualmente comunicati;
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diritto alla portabilità. In seguito alla richiesta scritta, Società trasferirà i dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato o sia necessario per l'esecuzione di un contratto;
-
diritto alla cancellazione. Si puo’ ottenere da Società la cancellazione dei dati personali qualora:
-
i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
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l’utente abbia diritto ad opporsi ad un ulteriore trattamento dei dati personali ed esercitare questo diritto alla opposizione;
-
i dati personali siano stati trattati in modo illecito.
A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali o fiscali al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria:
-
diritto alla opposizione. L’utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul consenso ma sui legittimi interessi di Società o di terzi. In tali ipotesi Società non tratterrà più i dati personali a meno che sia possibile dimostrare i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora l’utente si opponesse al trattamento, occorre specificare se intendete cancellare i dati personali o limitarne il trattamento;
-
diritto di presentare un reclamo. In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, si può presentare un reclamo presso le autorità competenti del Paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.
MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno pubblicate sul presente sito: https://www.sunsboards.com/privacy
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 2016/679, l’utente può rivolgersi al Titolare del trattamento: Zero & Company S.R.L. - Strada Provinciale Mariotto - C.Da Pozzo Dello Russo S.N. (Z.I.) - 70038 Terlizzi (Ba) - P. IVA 04481830729 - oppure a mezzo email a privacy@sunsboards.com
